Ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30 Giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e dal Regolamento Europeo (UE) n. 2016/679 (GDPR), e dal D. Lgs. 101/2018, il trattamento dei dati personali è improntato sui principi di liceità, correttezza e trasparenza, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del GDPR:
- Identità del titolare del trattamento: il Titolare del trattamento dei dati è la società ESYS S.R.L., con sede legale in Rende (CS), in Via Spagna, 240/242 – z. ind. c\da Cutura – 87036 – privacy@esyssrl.com, tel. 0984.485917.
- Finalità del trattamento: tutte le informazioni, acquisite ed in nostro possesso, nonché quelle che verranno successivamente raccolte, saranno trattate esclusivamente per finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi contrattuali pertanto senza la necessità di un consenso espresso (art. 7 del GDPR), in particolare: per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali; per la tenuta della contabilità, degli incassi e dei pagamenti con eventuale comunicazione al nostro consulente fiscale per procedere agli adempimenti contabili e fiscali; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
Il Titolare potrà trattare i suoi dati personali, solo previo specifico consenso (art. 7 del GDPR), per le seguenti finalità di marketing: rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e per le operazioni di qualifica fornitore (invio di questionario di soddisfazione cliente e questionario valutazione fornitori); per scopi promozionali (brochure aziendali, invio di informative ambientali, di sicurezza e di responsabilità sociale, invio analisi ambientale periodica, politica aziendale);
- Base giuridica del trattamento: la base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi di legge, fiscali e contabili (registrazioni, fatturazione, etc.) nonché dal rapporto contrattuale stipulato fra le parti, oppure dal consenso prestato dall’interessato.
- Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali: con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (come riportato nei punti 2.1-2.2-2.3) la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Il conferimento dei dati relativi ai punti 2.4 e 2.5 è facoltativo è pertanto necessita di un suo consenso alla trattazione.
- Modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare e dagli incaricati debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure minime ed idonee da adottare e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
- Destinatari dei dati personali: i suoi dati personali ai fini degli obblighi di legge e contrattuali e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a: studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, società di recupero credito corrieri e spedizionieri; istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti; ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
- Conservazione dei dati: Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate per quanto riguarda le finalità dei contrattuali. Successivamente i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale;
- Profilazione e diffusione dei dati: I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
- Diritti dell’interessato: nella qualità di interessato secondo l’art. 7 Codice della Privacy e gli artt. 15- 21 del GDPR lei ha: Il diritto di chiedere ed ottenere l’accesso ai Suoi dati; Il diritto di chiedere ed ottenere la rettifica e/o l’integrazione e/o l’aggiornamento dei dati; Il diritto all’oblio, ovvero il diritto di chiedere la cancellazione dei dati e di tutte le copie esistenti; Il diritto di limitazione al trattamento; Il diritto alla portabilità; Il diritto di opposizione.
- Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato: l’Interessato potrà in ogni istante esercitare i propri diritti inviando una raccomandata all’indirizzo di Via Spagna, 240-242 c/da Cutura – 87036 Rende (CS) – privacy@esyssrl.com, all’attenzione del Titolare del Trattamento dei Dati.
- Titolare e soggetti autorizzati: Il Titolare del trattamento è la società ESYS SRL con sede legale in Via Spagna, 240-242 c/da Cutura – 87036 Rende (CS).
- Diritto di proporre reclamo al Garante: ciascun interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del Codice e del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante.